Trong nghề du lịch, phần lớn ánh đèn chiếu vào người bán tour. Nhưng có một vị trí thầm lặng quyết định công ty giữ được bao nhiêu tiền sau mỗi chuyến đi: người làm sổ sách. Bài này mình giới thiệu chị Thịnh Thị Hoa — Kế toán trưởng VINATAT, một chuyên gia kế toán & thuế đi lên từ chính nghề.
Thịnh Thị Hoa là ai?
Chị Hoa sinh năm 1989, quê Hà Nội, tốt nghiệp Cử nhân Kế toán — Học viện Tài chính (2011). Chị bắt đầu nghề với mức lương 3 triệu đồng/tháng tại Công ty CP Xi măng Tân Thắng — nơi chị được kèm cặp từng văn bản và lần đầu đứng ra giải trình với cơ quan thuế.
Hơn 15 năm sau, chị đã đi qua 4 ngành rất khác nhau — sản xuất, xuất nhập khẩu máy móc, dự án đầu tư và lữ hành — rồi dừng lại ở du lịch. Từ 2022 đến nay, chị là Kế toán trưởng Công ty TNHH Du lịch và Công nghệ Việt Nam (VINATAT, thương hiệu Vietking).
Vì sao gọi là “người trong nghề”?
Điều khiến hồ sơ của chị Hoa đáng tin không phải chức danh, mà là chị đã ngồi bên trong một công ty lữ hành và nhìn chứng từ đi từ bàn sales, qua điều hành, rồi mới tới kế toán. Vài con số thật:
- Năm 2024, chị vận hành kế toán cho 5.000 mã hợp đồng tour tại VINATAT.
- Đang tư vấn kế toán – thuế cho 17 mã số thuế doanh nghiệp, với tư cách cá nhân.
- Có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế (2020), cùng chứng chỉ Kế toán trưởng, Giám đốc tài chính và Kiểm soát rủi ro.
- Trực tiếp làm hồ sơ hoàn thuế nhiều lần và làm việc với đoàn kiểm tra thuế.
“15 năm kế toán, gần 8 năm gắn với lữ hành — người trong nghề làm sổ cho người trong nghề.”— Thịnh Thị Hoa
Chỗ khác biệt: khóa sổ theo từng tour
Chị Hoa chỉ ra một lỗ hổng mà người ngoài ngành hay bỏ qua: doanh nghiệp du lịch thường chỉ chăm chăm vào hóa đơn, mà quên kiểm soát chứng từ ngay từ khâu điều hành tour. Hệ quả: chi phí không được tập hợp theo từng tour, hóa đơn lệch ngày so với ngày đi tour dễ bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra.
Từ đó chị đóng gói cách làm riêng — Quy trình Khóa sổ theo từng tour (7 bước):
- Hợp đồng — đủ điều khoản thanh toán, chương trình tour, số giấy phép lữ hành.
- Thu tiền — theo dõi cọc & thanh toán, bảo đảm thu đủ bù chi.
- Vé — theo dõi theo từng mã hợp đồng.
- Chi phí mua vào — gắn theo từng mã hợp đồng.
- Hóa đơn đầu ra — xuất đúng quy định.
- Tập hợp chi phí — theo mã hợp đồng / mã tour.
- Quyết toán tour — đối chiếu doanh thu – chi phí.
Nói ngắn gọn như tagline của chị: “Khóa sổ theo từng tour — bảo vệ chi phí từ khâu bán hàng.”
Triết lý nghề
Điều mình thích nhất ở cách chị Hoa làm nghề là chị không coi kế toán là việc “ghi lại cho xong”:
“Kế toán không chỉ làm báo cáo — kế toán phải tư vấn được giải pháp cho doanh nghiệp.”— Thịnh Thị Hoa
Và một ranh giới chị nói thẳng: “Tôi không bốc số liệu. Tôi chỉ trả lời những gì đã tìm hiểu có căn cứ.” Với một nghề mà một con số sai có thể kéo theo rủi ro thuế, sự thẳng thắn đó chính là bằng chứng của chữ tin.
Về người viết
Mình là Nguyễn Mạnh Tùng, sinh viên Trường Đại học Điện lực, đang tự kinh doanh rắc co inox cho thợ điện nước và cửa hàng vật tư. Mình viết lại những gì học được — và những người mình học hỏi — ở blog.